外国人材の
受け入れを
採用だけで
終わらせない.
介護現場を知る会社が、配属後の定着・
教育・職場づくりまで支援します。
外国人材の受け入れには、制度や現場への不安がつきものです
- 人材を募集しても応募が来ない
- 外国人材を受け入れたいが制度がよく分からない
- 採用後に辞めてしまわないか不安
- 日本人スタッフとの関係づくりが心配
- 教育や生活支援まで自社だけで対応できるか不安
その不安を、制度面と現場目線の両方から整理します。
介護現場を知る会社が、配属後の定着・教育・職場づくりまで支援します。
介護現場を知る会社
制度だけでなく、現場の不安まで理解します
採用後の定着まで支援
配属後も安心して働ける環境づくりを支えます
介護の知見を活かした支援
教育・相談・職場づくりを支えます
登録支援機関とは
外国人と受け入れ施設をつなぐ、支援の専門機関です。
WORLD登録支援機関
登録支援機関とは、特定技能外国人を受け入れる企業・施設に代わって、生活支援や相談対応、定期面談、行政手続きのサポートなどを行う機関です。
登録支援機関に支援を委託することで、受け入れ施設の負担を減らしながら、外国人スタッフが安心して働ける環境を整えることができます。
特定技能とは
介護を中心に、宿泊・外食分野のご相談にも対応します。
特定技能とは、人材不足が深刻な分野で、一定の専門性や技能を持つ外国人材が日本で働くための在留資格です。介護・宿泊・外食などの分野で活用されており、受け入れ後の支援体制づくりが重要になります。
VACRE WORLDが選ばれる理由
介護現場を熟知しているから、受け入れ後の不安まで支えられる。
介護現場を知る会社
制度や手続きだけでなく、実際の介護現場で起こる悩みや不安を理解しています。
採用後の定着まで支援
外国人材を紹介して終わりではなく、受入れ後に安心して働き続けられる職場づくりまで支援します。
現地で実践力を育成
日本語に加え、介護用語・基礎技術・認知症理解、日本の文化やマナーまで指導します。
制度だけでなく、現場に根づく支援を。
VACRE WORLDは、受け入れ後の定着まで伴走します。
入国前から、入職後まで一貫した教育・定着支援
この3つの支援を軸に、制度上必要な支援とVACRE WORLD独自の取組を組み合わせて提供します。
- 入国前
現地教育
N3以上を目指す日本語学習に加え、介護日本語、基礎的な介護技術、認知症理解、日本の文化やマナー、組織での役割まで指導します。
- 受入れ前
受入れ企業の事前準備
異文化理解を深め、外国人スタッフが働きやすいよう、業務の伝え方や受入れ体制を一緒に見直します。
- 入職後
継続支援
文化の違いや意思疎通による困りごとに対応し、必要に応じた通訳や介護技術の助言を行います。
入国前から長野県の暮らしや魅力を伝え、入国後の生活や職場とのミスマッチを減らします。
支援内容
制度に基づく支援に加え、受け入れ後の定着まで見据えてサポートします。
制度で定められた支援
- 事前ガイダンス
- 出入国時の送迎
- 住居確保・生活に必要な契約支援
- 生活オリエンテーション
- 日本語学習機会の提供
- 相談・苦情対応
- 定期面談
- 行政機関への届出支援
現場定着まで見据えた支援
- 受入れ前の現場ヒアリング
- 現場職員向けの受入れ研修
- 定着面談シートの活用
- 教育動画・マニュアル整備
- 離職防止・メンタル面の相談体制づくり
採用後も、外国人スタッフと受け入れる現場の両方を支えます。
導入までの流れ
採用前の準備から、配属後の定着支援まで伴走します。
- STEP 01お問い合わせ
- STEP 02ヒアリング
- STEP 03ご提案・お見積り
- STEP 04人材選定・面接
- STEP 05雇用契約
- STEP 06在留資格申請・各種手続き
- STEP 07入国・受け入れ準備
- STEP 08配属・支援開始
よくある質問
Q初めて外国人材を受け入れる施設でも相談できますか?
はい。制度の基本から、受け入れ後の体制づくりまで一緒に整理します。
Q介護施設以外も対応できますか?
はい。介護分野を中心に、宿泊・外食分野のご相談にも対応します。
Q費用はどのくらいかかりますか?
受け入れ人数や支援内容によって異なります。ご状況をお伺いしたうえでお見積もりしますので、まずはご相談ください。
採用事例
実際に介護現場で働く外国人スタッフの声や、受入れ事例をご紹介します。
グエン ティ チャム アインさん
- 国家資格取得に向けて努力したことは?
- 日本語能力試験N3、N2に合格してから介護福祉士の勉強を始めました。毎日21時〜24時まで勉強を続け、無事合格できました。
- 外国人に選ばれる企業になるためには?
- 仕事はお金も大事だけど、それが全てではなく、職場環境もすごく大事。優しくフォローしてくれる人がいると、とても心強いです。
- 母国の後輩へのアドバイス
- 介護の仕事は難しくて大変ですが、うまくできるようになると、本当になんでもできるようになると思うので、頑張ってください!
有限会社わが家
代表 大石ひとみ様
長野県上伊那郡宮田村
最大のメリットは、安定したスタッフが増えたことです。また、日本人スタッフに良い刺激を与えることができました。
外国人スタッフの教育にプリセプター制度を採用した結果、日本人スタッフが自らの介護技術や福祉に対する考え方を見直すようになり、業務の標準化も実現しました。
技能者インタビューQ&A
特定技能外国人インタビュー / 受け入れ施設 代表インタビュー
介護福祉士国家試験 合格者に聞きました!
特定技能外国人インタビュー
私が日本(長野県)を選んだわけではなく、送り出し機関が選びました。私は海外に出るのが初めてだったのでとても不安でした。ネットで色々情報を見ても、いいことしか載ってないんですよね。でも自分の中では、場所とか、会社とか、縁があればいい所に行けると思っていました。
日本に来て、周りにベトナム人は少なかったんですけど、組合の人たちがみんな優しくて…みんなゆっくり喋ってくれるんです。だから、それで何も不安がなくなりました。
また、仕事をしていくうちに、ここ(長野)はすごくいい場所だなって思うようになって、もう絶対自分のお兄ちゃんもここに連れてきたいって思って、連れてきました。
みんなに伝えたいのは、とにかく1回来てみてください!ということです。
技能実習生として豊科の学校に通っているときに、介護福祉士という資格があることを知りました。日本は環境もいいし、この仕事も自分に合うし、絶対ずっと日本に住みたい、息子もここに連れてきたいと思って。介護福祉士になったら、息子も連れてこられるし、自分もこの仕事がずっとできるようになるから、資格を取ろうと思いました。
介護福祉士の試験は、日本人でも落ちる人がいると聞いていたので、最初に日本語を勉強しないと、介護福祉士の勉強も難しいのかなと思いました。それでまずは、日本語能力試験(JLPT)のN3を受験しようと思い、職場で技術を学びながら、日本語の勉強もして、合格することが出来ました。
それでも、N3レベルの日本語力では普段の会話しかできないので、介護福祉士の資格が取れるように、そして皆さんに近づけるように、もっと日本語を勉強しなきゃいけないって思って、N2も受験して、合格してから介護福祉士の勉強を始めました。並行して、N1合格に向けての勉強もしていました。毎日最低でも21時~24時まで、遅いときは25時過ぎまで勉強していました。
無事介護福祉士に合格して、ベトナムと日本を自由に行き来することもできるようになったので、ちょっと近くなった気がします。
(介護以外の)他のお仕事をしてきた人たちにとっては、介護ってちょっと難しいんですよね…ルーティーンでできる仕事ではなく、他の仕事と内容とかも全く違うから。でも、日本に来て最初に介護の仕事をした人は、多分ずっと続けられると思います。
最初はうまくいかず、違う仕事してみようかなと悩んだこともあるけど、私は乗り越えることができました。そういった経験があるから、後輩たちに大丈夫だよって色々フォローもできるようになりました。
この仕事は答えがないから大変かもしれないけど、やりがいを深く理解できれば続くと思います。
正直長野県は時給が低いんですけど、みんな優しいし、色々面倒見てくれる人が周りにいるから、働きやすいし、過ごしやすいと思います。東京とか都会って、時給が高いんですけど辞めてしまった人も多いんです。
仕事ってお金も大事だけど、それが全てではなくて、職場環境もすごく大事で、優しくフォローしてくれる人がいるととても心強いと思います。
介護の仕事は難しくて大変ですが、うまくできるようになると、本当になんでもできるようになると思うので、頑張ってください!
あと、私が日本に来る前、先輩から「日本人は厳しくて冷たい」と聞いてそういうイメージだったんですが、そんなことないよって伝えたいです。この仕事の特徴っていうか…優しい人じゃないとできないと思うんです。なので、社長や主任、リーダーが厳しいとか怖いとかそういったことはないと思うので心配しないでください。
好きな食べ物は?
お寿司と焼肉!お寿司はとくにマグロが好き♪ 嫌いな食べ物はありません。
長野での生活・休日の過ごし方は?
買い物やスタバ、お寿司を食べに行ったりしています。小さな畑で野菜も作っています!11月に宮田村の文化祭で踊りを披露するために、月に2回、おばあちゃんたちと踊りの練習をしています。
仕事をしていて嬉しかったことは?
沢山あります!その中でも、利用者様ご家族との連絡帳でのやりとりの中で、私に「介護福祉士合格おめでとう!」「アインちゃんおかえり」とメッセージを書いてくれたことが嬉しかったです。
今後の目標は?
ビジネス日本語能力試験に合格したいです。今、仕事で電話対応もしているんですが、もっとうまく対応できるようになりたいんです。日本語能力試験(JLPT)のN1にも、もう1回チャレンジしたいです!
- 社名
- 有限会社わが家
- 所在地
- 長野県上伊那郡宮田村
- HP
- https://www.wagaya-miyada.com/
代表インタビュー
有限会社わが家 代表 大石ひとみ様
最大のメリットは、安定したスタッフが増えたことです。また、日本人スタッフに良い刺激を与えることができました。
弊社は数年前からSDGsの取り組みを行っており、国籍や性別に関わらず、皆で協力し合って頑張ること、個々の目標を達成するためにお互い応援し合うことをコンセプトを掲げていました。そこに外国人スタッフが加わり、異なる国籍や文化を持つ人々と業務を共にすることで、共通の認識が生まれ、SDGsの取り組みを深めることができました。
デメリットはほとんどないと思います。ただ、外国人スタッフの多くがSNSを使って情報を得たり、人と繋がったりしているので、その中で得た情報や人間関係を、どう個人の責任で選び取るかを身に着けさせることが必要です。
外国人スタッフの教育する際に、プリセプター制度を採用しました。その結果、プリセプターを務めた日本人スタッフは、自らの介護技術や福祉に対する考え方を見直すようになって、逆に学ぶこともありました。さらに、業務の標準化も実現しました。
また、単身で来日した外国人スタッフの立場に立ち、何をしてほしいか考えて行動することは、高齢者介護の本質である「相手の身になって考えること」を再認識する良い機会となりました。
外国人スタッフを雇用することで、現場の人員を確保し、中間管理職への経営教育が実施可能になりました。これにより、各事業所の管理職は収支を理解し、安定した経営予測と努力が可能となりました。
社員一人ひとりが、自分の仕事が会社全体の利益にどう繋がっているのかを意識するようになったことで、組織全体の底上げにつながり、結果として売上が向上しました。
外国人スタッフの採用にあたって重視したのは、「平等」と「公平」の区別です。全員を全く同じにするのではなく、一人ひとりの状況に合わせて適切なサポートを提供することが重要だと考えています。
例えば、日本語が堪能でない外国人スタッフには、日本語のサポートが必要になります。これは特別扱いではなくて、彼らが仕事で力を発揮できるようにするため支援です。同様に、日本での生活に慣れていないスタッフに対しては、生活面での支援も必要だと考えています。これは、日本人スタッフとの間に不公平感を与えず、安心して仕事に取り組める環境を提供するためです。
このように、外国人スタッフへの支援は、特別扱いではなく、多様な人材が活躍できる公平な職場環境を実現するための必要な取り組みだと考えています。